现代的职场办公室又称“都市格子间”,在格子间办公必然会跟同事上下级之间产生联系,当然职场办公也是需要注重各种礼仪,而交流是首当其冲的。“隔间礼仪”(cubicle etiquette或cubiquette)是办公室里默认的一些规矩。这些规矩需要隔间里的工作人员和临近工作场所的人员共同遵守,并且也需要多种能力的学习和延伸:
1、最好不要使用祈使语气
假如你说:”Give me some time off”,那就不要企图老板会给你好脸色看。洗心革面,礼貌得开始你的请求,例如”I’d like to request some annual leave”或”I’d appreciate it if you could give me your feedback.”
在表达自己想法想要做什么时候,把”I want/need”咽进肚子里,再没有把”need”叼在嘴边更为让你显得霸道且容易得罪人,因此试着用询问的口气取而代之。象”Could you please…?” and “Would you be able to…?”的短语是表达你请求的最佳方式。
2、如何更容易获得请假批准
现在职场关于请假都是非常不易被批准的,如果你的老板很酷的话,你可以试试,说 “I’m going to leave a bit early today,”。但是最好不要以控制人的语气并假设老板绝对不会为难你”Would it be OK if I slipped out a bit early today?”或是“Would you be opposed to my taking off around 4:30?”是请求批准的绝佳的方式。
3、如果觉得工作任务繁重
每个人都希望工作轻松还有高薪水的,可以用Stay on top of表达,如果你觉得在工作中常常有受挫感,那你很可能并没有staying on top of your work。要想争取主动地位,而不是在工作中落后或让工作堆积如山。
在遇到职场棘手难以解决处理的问题时候,可以用On the ball,这个短语来自于运动场。当你on the ball,你要提高警惕并确保你能控制局面。”Make sure you are on the ball with those reports.”相反的是drop the ball,意思是你没有完成任务并让和你一起工作的人失望了。
4、让工作高效率达成效果
不论那家公司企业,没有不希望员工尽快的完满的达成目的结构,那么Think outside the box可以表达许多雇主希望他们的员工能够不断创新,并用不同的方式完成项目。在这个短语中,the box代表着传统的智慧,或众所周知的东西。这句短语意思是想出新的革新的方法。”For this marketing project, we need to think outside the box.”
5、让工作流程快速运转
想要表达自己对于工作有很多期许,按照流程融洽合作运转,用Get the ball rolling
这句谚语意思是开始某事并使之运作起来。”Let’s get the ball rolling on this project.”一旦你有个良好的开端,你可能通过使用keep the ball rolling.表示你的意愿。
6、开会时间集思广益
几乎多半的企业希望员工和业务有所创新突破的,那么很多时候的点子需要头脑风暴提供,
Brainstorm这意味着花时间想很多的主意。许多公司会召开brainstorming sessions来应对问题并构思新的想法。”Let’s brainstorm new ideas for the advertising campaign.”
7、注重突破守旧顽固思维
工作中如果总是一味的按照固有的守旧的思维模式运转,那么遇到新的难以解决的事物,就只能搁浅并妨碍工作下面的进展。所以不做被别人掌控的提线木偶,这也只是一台机器。Pull strings,如果你拉一个木偶的线会怎么样呢?你做什么木偶就跟着做什么。这个短语意思是不要按部就班,要学会打破陈规。”It will be difficult to talk with her. You may have to pull some strings with her department.”
8、注重效率一脑多用
现在工作比较少是一个人只单独专注于自己死板的事物,更多的情况需要应变,那么就需要员工自己能一脑多用,同时hold住多项事务同时进展。Multi-tasking你是否擅长于multi-tasking或在同一时间完成多项任务? “This week we need you to write a report, make a presentation, and review last year’s earnings. I hope you can multi-task!” 尽管你拿到的薪水还是同样的那份。
9、注重劳逸结合合理休息
人终归是人不是机器,在工作时间久了之后总是需要时间停下来好好的调整自己的生活节奏,适当的把握好生活工作和休闲的合理尺度和分寸,著重要一结合,发生发挥最大效用。Bite off more than you can chew如果你揽了一XXXXXXXX活儿,你就别想着按时完成工作。”He’s working late every night. He bit off more than he could chew.”工作很重要,但是适当娱乐放松友谊身心健康。Downtime尽管你经常忙得喘不过气来,但仍没人希望总是遇到downtime(停工期) ,尤其经济不景气的时候。”If you have some downtime this week, please brainstorm some ideas for our next team outing.”
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