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美女外所合伙人谈如何写好英文邮件

发布于：2021-07-24 作者：jason 阅读：294

美女外所合伙人谈如何写好英文邮件

外国伙伴谈如何写好英文邮件，培养内功

陈菊，法律商学院

这几天在《国际商务实务英语教程》里讲了如何写英文邮件，感触很深。

回想起自己还是初级律师的时候，不敢写邮件，即使发到律所，写完也会自我指导，演一场丰富的内心戏。

比如我经常想象，收到我的邮件后，合伙人或者资深律师会微微扬起嘴巴，露出嘲讽的嘲笑。

我经常在打每一句的时候都在脑子里思考，但是有点担心太卑微了，这样鼠标移动到Send按钮后就可以改三次。

据估计，结果杀死的脑细胞数量不低于写作测试中牺牲的数量。

当我读到这里的时候，有没有一个朋友脸上不由自主的露出会心的微笑？

为什么会有内心戏？为什么要反复检查和考虑？

原因是我们还没有把英语内功培养到可以随意发力的程度。像真正的武林高手，绝对不是下面这种。如果达到独自求败，人剑合一的境界，自然可以一剑封喉，但是不需要使用太多的武力。

如何培养英语内功？是不是网上每个人都有7天崩盘、15天崩盘、1个月崩盘的常用方法？

答案很明显：不会！

词汇存储

我们对每个单词的意思有深刻的理解吗？我们理解同义词和近义词之间的细微差别吗？我们是否有足够的词汇储备来替代一两个经常使用的单词？

我们经常以一个句子开头。

你能表达丰富的意思吗？如果这是我确信的事情，我们能说吗？如果我不确定，我能说吗？在表达我的观点时，我能说吗？

在最近的一节英语课上，我们讨论了法律英语中更新和指派之间的语义差异。不久，一些学生在项目评标中遇到了创新协议。他以前认为创新这个词相对不常见，但没想到在实际工作中会马上用到。

法律语言和商务沟通要求我们在有限的载体上提供最准确、最合适的内容。写电子邮件时，丰富的词汇储备使我们能够快速找到最合适的词汇，表达我们的交流目的，快速传递准确的信息。

语感的培养

什么是语感？这不是幻想，而是反复练习带来的正确感受。

优秀的舞者，经过无数次的练习，形成肌肉记忆，并在自己四肢的控制下，达到舞蹈感。优秀的鼓手经过无数次的打击乐练习，已经形成了自己的乐感。

语感也是如此。

随着时间的推移，大脑训练了词汇、语法和句型后，我们就形成了语感。语感使我们在写完一个句子再读一遍的时候，能够直观地知道自己的表达是否有问题。

语感使我们能够熟练运用语法，选择合适的句子结构。即使大声朗读，我们也有语义停顿和优先顺序。写句子的时候，我们自然明白标点符号的用法。

就连英语四级的语法学习，平日里追的美剧，听的英文歌，英语角和老外的充分聊天，都是为了培养语感。

有时候，很多人渴望掌握技能，但只有形成整体的习惯，才是记忆最深、技能最高的。

就像高中课本上高技能卖油人的真言：“没有他，只有手熟悉”！

了解英美语言习惯和文化

内心戏剧的很大一部分是关于文化的。我们不知道对方如何解读我们的信息，所以我们在造句的时候不得不患得患失。把握语气是写英语邮件的主要困难之一。

中国人说待人接物多并不奇怪，所以我们喜欢在邮件里加上Thankyousomuch和感叹号；我们习惯性地感谢你的理解。所以我们经常使用太多的力量。

谦逊和粗鲁之间的微妙界限仍然模糊不清，这就是为什么我们如此纠结于我们的写作基调。

如何礼貌地反驳对方？如何在不伤感情的情况下收回欠款？当你想要对方的东西时，你能坚持自己的原则吗？如何表达自己的优点将被视为自信而不是傲慢。

我们需要考虑邮件接收者的思维习惯和文化背景，因为信息处理是接收者的任务。所谓知己知彼，百战不殆。

在不同的场景中，如何用语气来表达我们的需求和立场，是内功的重要组成部分。

叙事逻辑的设计

我们每天都会收到很多邮件。

如何从电子邮件的人群中脱颖而出？打动读者，有立即回复你的冲动？

我们需要设计电子邮件的叙事逻辑。

我们应该注意邮件的布局。

我们应该了解人们的阅读习惯。

就像为软件设计一个用户友好的界面一样，邮件的逻辑架构也需要设计。指出邮件的主旨，使用段落和副标题，注意细节(如日期、金额、附件等)的覆盖面。)，并突出关键需求(如对方需要采取的措施，需要回答的时间要求等。).我们需要确保我们的电子邮件简洁明了，读者可以在没有足够的时间阅读的情况下，快速了解电子邮件的目的和及时性，并立即采取相应的行动。

一般来说，武术高手之间的差距不是风格，而是内功的深浅。可惜这个内功不能很快完成。现实中没有把内功传给杨过的小龙女。我该怎么办？我没有灵丹妙药，也不能长途跋涉。

好在过程并不孤单。我在法律和商业学院开设了“国际法”

商实务英文课”，有非常活跃的群，现在加入，365天，一天只需要5-10分钟，可以和我们一起daydayup!

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