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英文的商务书信格式到底是什么样子的？

发布于：2021-07-25 作者：jason 阅读：285

英文的商务书信格式到底是什么样子的？

在外贸业务中，英文信函和英文邮件是必要的技能，但许多人对英文信函的格式不太了解。以至于每次写一封信或邮件，我经常会想到小格式。这里有一些英文字母的形式。希望能帮助到有需要的朋友。

在开篇之前，我们先简单说一下什么是英文字母。我在其他文章里说过，写作其实是一种交流，我们可以把写作看作是面对面交流的变体。写作的整个过程其实就像面对面交谈。一个人通过语言发出一系列的信息，而另一个人收到这样的信息并给出一些反馈。一般来说，写作是一种比面对面交流更严肃的交流方式。让我们以信件为例。我们在写信的时候，其实在整个沟通过程中缺少了一些元素，比如面对面沟通中的眼神、语气、表情、动作等等。因此，在写信的过程中，这些缺失的因素应该用语言来弥补。例如，你需要用语言表达你的语气、态度、尊重和庄重。

英文的商务书信格式到底是什么样子的？

比如你和别人通过信件交流的时候，首先要让别人知道你是谁，来自哪里，这就引出了信件的信笺。一般来说，在信头，你会报告你的名字，并解释你是谁，你来自哪里。这实际上就像面对面的对话。有时候你必须先向对方介绍自己。这反映在英语商务信函中，即信头。信头包括您自己的相关信息、公司名称、电话地址等。信笺是英文商务信函的重要组成部分，几乎是任何正式文件的要求之一。当你在英语国家做事时，他们可能会要求你提交带有公司抬头、公章和签名的文件。

因此，在信的具体形式中，写信人的地址什么的在最上面，因为这是收件人看到的第一部分，我们说可以是信头的一部分。下面是收件人的地址，或者我们所说的地址。

报完名字后，你需要说明这封信是写给谁的，这样地址就出现了。打电话相当于两个人面对面的时候跟别人打招呼。跟人打招呼后，你就开始开门见山了。因此，商务信函，在问候之后，也就是称呼之后，就开始写信的正文。写完之后，通常会有一些用于结尾的敬语，也就是我们通常所说的，等等。在这些字下面，在签名中写上你的名字。如果是纸质信件，你需要签名。最后这些步骤不同于面对面的交流。面对面交流结束，我一般不会再说我是谁，也不会给对方留签名。但这些是商业信函的常规部分。

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