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英文书信的格式规范有哪些？

发布于：2021-08-06 作者：jason 阅读：500

英文书信的格式规范有哪些？

1.信头()

指寄件人的姓名(公司名称)、地址和日期，通常写在信纸的右上角。姓名、地址、电话号码等。公司的信笺或公司的信笺都是印在信纸上的一般公函或公函，所以你只需要在信笺的右侧写上书写日期。

英语地址的书写与汉语完全不同。地址名称按从小到大的顺序排列：第一行是写门牌号和街道名称；在第二行写上县、市、省、州、邮政编码和国名；然后写下日期。标点符号一般不会用在每一行的末尾，而是应该用在每一行之间，比如写日期的时候。

日期书写，如1997年7月30日，英文：1997年(最常见)；1997;1997年等。1997年不能写成97年。

2.信中的地址()

在一般的社交信函中，通常会省略收件人的地址，但在正式信函中不会。将收件人的姓名和地址写在信头上日期的左下角。要求和信笺上的一样，不需要写日期。

3.地址()

这是作者给收件人的地址。它位于信中地址的下面一两行，从行首开始，通常在地址后使用逗号(英式)或冒号(美式)。

(1)给亲戚、亲戚、密友写信时，要用“亲爱的”或加上亲属称谓或直呼其名(这里是直呼其名，不是姓)。例如：等。

(2)写给公务的信应该是亲爱的夫人、亲爱的先生或温柔的(温柔的)。注：亲爱的是一种礼貌的商业交易形式。君子总是以没有亲爱的复杂形式出现，这就是亲爱的复杂形式。

(3)写给收信人的信也可以包括头衔、职位、职称、学位等。加上一个姓或姓和名。亲爱的蒂姆斯盖尔斯教授，亲爱的约翰史密斯博士。

4.正文(信件正文)

地址位于下面一行，是这封信的核心部分。因此，文本应该清晰易懂。与中文字母不同，Hello一般不用于文本！(你好！)

有两种类型的文本：缩进的和齐平的。每个字母第一行的第一个字母稍微向右缩进，通常有五个字母，每个段落的第二行从左上角开始，称为缩进。

然而，美国字母中的段落没有缩进。相反，它们是对齐的，也就是说，每一行都从左边的顶框开始。商业信函大多是整齐划一的。

5.结束语(赞美接近)

在正文下面的第一行和第二行，从信纸的右中间开始，第一个单词应该在开头大写，句子的结尾应该使用逗号。不同的对象写结束语的方式不同。

(1)对家人和亲戚，用你的爱祖父，爱你的，爱你的，等等。

(2)写信给熟人和朋友，使用你的亲切，你的亲切等。

(3)用你真正的(你真正的)、忠实的(你忠实的)等来写商业信函。

(4)用你的顺从(顺从地你的)、你的恭敬(恭敬地你的)等。

6.签名(签名)

结束语下面一两行，从信纸的右中间开始，就在结束语下面，在署名下，也有打字的名字，便于识别。职位和头衔可以在名字下面输入。当然，你不必给朋友和家人打信。

英文书信的格式规范有哪些？

7.附言

写了一封信之后，我突然想起了缺失的东西。这时候，我用P.S，然后把缺的字写出来。长话短说。通常，在信的末尾，你应该在左边的下面几行签名，这几行应该与正文一致。

注意：在正式信函中，应避免使用后记。

8.附件

如果信件有附件，可以在信笺左下角标注Encl:或Enc:例如：encl: 2张照片(附两张照片)。如果福建有多个附件，应该写成Encl:或Encs。

有时我们可以在地址和文本之间看到Re:或Subject:这些词。一般在文具中间，也可以和“地址”对齐。底部也要放一条横线，以引起读者的注意，让收信人在看信之前就能轻松理解信的主要内容。原因一般用于公文往来，也可以省略。

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