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英文邮件

发布于:2021-06-01 作者:jason 阅读:380

1.少用我和我们

修改前

“修改它”

很明显,主语从两个I变成了客观it,而且,前者看起来很重复,很拖沓,有点像小学生说话,后者更正式,更专业。

看文章开头的邮件,其实有很多我和我们,英文邮件不过这个比例还是挺正常的,因为很多句子还是以我和我们开头,只是尽量减少而已。如果你起草并播放了一封邮件,发现每一句都是以我和我们开头,那就应该修改一下。

2.少用问号

修改前?

修改前?

前者更有礼貌,后者则利用邮件中质疑别人的感觉,给人粗鲁的印象。

3.简明扼要

' I '在修改之前,也许他还可以同时获得组织许可。

修改后的may Leon也可以将histheorganizationersionheistworthingforumwith它们。

修改后更是一目了然,这个表达的意思也包含在内。然而,这里的简洁并不意味着所有可以嵌套在一起的子句都嵌套在子句中。在上面的例子中,恰好有因果关系,所以我们直接改变顺序,减少冗余词。如果一味的把一个句子变成一组从句,看起来像一个句子,但句子中有一个自然段。收件人看完之后,要仔细思考哪些子句定义了哪些子句,但达不到简洁的目的。

文章开头的样本邮件中也使用了1、2、3、a、b、c的一些小标题,使得邮件内容更加简洁。

动词(verb的缩写)结局

结尾要尽可能简洁,不像中文邮件里那种恶心的“敬春琦”“致敬汤琪”之类的话,英文写法一定要简洁明了。文章开头的电子邮件案例以“如果我遗漏了什么,请告诉我”结尾这个结局很有礼貌,不言不语,包含了一定的信息量。把自己放在求教的位置上,有遗漏就让对方提醒自己。

我可以给你一些常见的结局:

如果有什么对你有用的,请告诉我。

期待收到你的来信

我想听听你的反馈。

如果你不知道该说什么,最好的结局其实是我们常说的:非常感谢!千万不要犯错,也不要觉得这样会让人觉得你英语不够好,没别的可说。

第六,支付

然后,我们可能会看到许多常见的格式,例如

真诚地

你忠实的,

善意的问候,

你的真的,

问候,

最好的祝愿,

致以最美好的祝愿,

但实际上,现实生活中最常用的是直接写自己的名字,可以用在非常正式的邮件中,比如在给对方公司发送重要的决定和文件时,而日常与同事、主管等工作人员的邮件,可以直接写自己的名字,就像文章开头的邮件案例。如果在日常商务场合每次都加上“真心”和“你的”,会让人觉得很奇怪。

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